Rights, Camera, Action! Participation and democracy in Europe - Kick-off Meeting – 21, 23 luglio 2013

Si è svolto a Cagliari, dal 21 al 23 Luglio, il primo meeting del progetto Rights, Camera, Action! Participation and democracy in Europe che si colloca all’interno dell’azione 1.3 del programma Gioventù in Azione.

Scopo generale del meeting è stato quello di trasmettere le informazioni a tutti i partecipanti, concordando congiuntamente gli aspetti di pianificazione, di gestione e finanziari del progetto, definendo la situazione e facendo il punto sul lavoro da svolgere, organizzando così le attività future.

 Il progetto, che ha preso il via nel mese di Giugno 2013 e terminerà nell’Aprile 2014, è basato su una patnership che coinvolge dodici organizzazioni giovanili, due per ciascun Paese e provenienti da: Estonia, Italia, Croazia, Grecia, Portogallo e Slovenia.

Durante la giornata del 22 Luglio, successiva all’arrivo di tutti i rappresentanti delle organizzazioni partner e al termine delle presentazioni di rito di tutte le persone coinvolte, è stata aperta e stimolata la discussione tra i partecipanti al meeting. Questi i principali contenuti: trasmissione delle informazioni più importanti sulla natura del progetto, presentazione della pianificazione del progetto in ogni suo passaggio e i primi passi concreti, definizione delle regole da seguire.

Nella prima parte il responsabile del progetto, al fine di creare una buona base di lavoro e affinare l’identità della partnership, ha presentato e delineato il profilo dell’Associazione Studenti per la Città, ente organizzatore e soggetto applicante, vincitore del progetto. A seguire i rappresentanti delle associazioni partner presentano le rispettive organizzazioni di provenienza e i principali ambiti di lavoro. Emergono all’interno delle stesse diverse figure professionali quali fotografi esperti, organizzatori di festival culturali, figure attive nel campo delle politiche giovanili, esperti nel settore della comunicazione del giornalismo con alcuni casi di associazioni che hanno una televisione e una radio propria. Non mancano, poi, realtà attive nell’ambito del programma Gioventù in Azione, quindi nel campo della mobilità internazionale giovanile, con esperienza pluriennale nel settore, così come associazioni alle primissime esperienze. Un momento, questo, di indubbia importanza, il quale ha potuto confermare la motivazione e la convinzione dei partner a realizzare il progetto.

La seconda parte della riunione, dalla struttura chiara e ben delineata e coordinata sempre dal responsabile di progetto, si è concentrata sull’analisi del progetto in tutte le sue fasi, riassumibili nel modo che segue:

·         - Fase di preparazione: propedeutica al meeting.

·        -  Kick off meeting: che annuncia l’avvio ufficiale del progetto, attualmente in fase di svolgimento.

·       - Laboratori locali: preceduti da una conferenza stampa di presentazione (obbligatoria per ciascun Paese). Durante questa fase si svolgeranno le attività a livello locale che dovranno essere implementate dalle associazioni partner nelle rispettive comunità. I laboratori, che saranno legati ai seguenti tre concetti: Cittadinanza attiva, Democrazia partecipativa e Partecipazione attiva giovanile, si svolgeranno nel periodo di tempo compreso tra Settembre e Ottobre 2013. Questi coinvolgeranno 25 giovani, i quali dovranno cimentarsi nella realizzazione di uno o più video inerenti le tematiche sopra citate, oggetto del progetto. I partecipanti saranno guidati nella realizzazione dei laboratori da un facilitatore e da uno o più esperti della tematica. Ciascuna organizzazione dovrà, in questo contesto, cercare di includere anche e soprattutto giovani rientranti nella categoria “socialmente svantaggiati”. Risulterà fondamentale, al termine di ciascun laboratorio, creare dibattito e discussione in maniera costruttiva.

·      - Realizzazione degli spot: questa tipologia di attività si svolgerà nel mese di Novembre 2013. L’idea di base emersa è stata quella di creare (sceneggiatura, regia e montaggio) almeno un video-spot per Paese coinvolto. I video dovranno essere preferibilmente in inglese con sottotitoli nella lingua del Paese produttore.

·       -  Meeting intermedio di valutazione: si terrà a Novembre 2013 e servirà a fare il punto della situazione e a definire i diversi punti di vista al riguardo ma, soprattutto, le aspettative alla luce degli obiettivi posti. Sarà anche il momento per elaborare una pianificazione dettagliata in vista del passaggio successivo: il Meeting Internazionale di Giovani.

·    - International Youth Meeting: al quale prenderanno parte trentasei giovani partecipanti, possibilmente bilanciati per genere, scelti dalle associazioni partner. I partecipanti dovranno cimentarsi nella produzione di un cortometraggio che promuova i principi della cittadinanza attiva e della democrazia partecipativa, specie in vista delle elezioni del 2014 per il Parlamento Europeo.  Il filmato, sottotitolato nelle sei lingue dei paesi partecipanti, verrà distribuito in dvd, in numero prestabilito per ciascuna organizzazione.

·       - Meeting di valutazione finale: chiuderà il progetto nel mese di Aprile 2014. Verrà analizzato il materiale prodotto e si valuterà il raggiungimento degli obiettivi prefissi.

Alla chiusura del progetto si terrà una conferenza stampa finale, anche questa obbligatoria per ciascun Paese,  allo scopo di disseminare e pubblicizzare i risultati e il prodotto finale.

La parte finale del meeting è stata dedicata alla gestione amministrativa e contabile del progetto, in particolare al budget spettante a ciascuna organizzazione. Oltre ad aver definito alcune regole basilari quali rimborso dei costi, riscontri, completezza della documentazione di viaggio a livello generale, è stato poi predisposto e discusso  il quadro dei costi del progetto che le associazioni dovranno sostenere. I costi (di viaggio, diretti, indiretti, d’affitto e nolo e di pubblicazione), suddivisi ed indicati ciascuno per le specifiche fasi del progetto,  sono assegnati singolarmente a ciascuna organizzazione partner.